Фонд капитального ремонта завершил успешный проект по оптимизации коммуникаций

В рамках реализации проектов с использованием бережливых технологий завершен проект «Оптимизация сбора, обработки и хранения информации о реализации программы капитального ремонта». Оптимизация направлена на улучшение коммуникаций между подрядчиками регионального оператора, и поможет значительно упростить процесс подготовки оперативной информации.

Главной задачей проекта было сокращение времени на подготовку актуальной информации, что включало получение данных по реализации программы капитального ремонта, формирование сводного отчета и еженедельную актуализацию сведений о ходе выполнения программы. Внедрены уведомления, которые отправляются на электронные почты и в личные кабинеты подрядных организаций, информируя их о необходимости предоставления актуальных данных.

— Сейчас сводный отчет создается автоматически на основе данных, которые вводят подрядчики, что избавляет от необходимости делать это вручную. Благодаря этим изменениям время на подготовку итоговой информации сократилось в десятки раз, — отметил начальник отдела информационного обеспечения и программирования Фонда капитального ремонта МКД Андрей Юдин.

Устранена необходимость вручную уведомлять подрядные организации об актуализации данных в системе, что значительно упростило коммуникацию. Теперь подрядные организации могут загружать акты о приостановке и возобновлении работ прямо в систему, что упрощает отчетность.